Module 4 : Bureautique
Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Access.
ENVIRONNEMENT D'ENSEIGNEMENT:
Ce module doit être enseigné à l’aide du logiciel Microsoft Office 2010 ou plus.
PRÉSENTATION:
Ce module de compétence générale constitue un préalable à l'enseignement des modules spécifiques. Il vise à ce que le stagiaire soit capable d’utiliser les fonctions des outils de bureautique dans un environnement professionnel.
DESCRIPTION:
L'objectif de ce module est de permettre au stagiaire de maîtriser les outils bureautiques lui permettant :
- De rédiger des documents techniques et de consigner différentes données en utilisant un traitement de texte et un tableur.
- De faire des présentations assistées par ordinateur.
- D'exploiter les fonctionnalités de base d'un SGBDR.
CERTIFICATION CIBLÉE:
A l’issue de ce module, le stagiaire doit obligatoirement passer les certifications Microsoft Office Specialist MOS.
I- MS WORD:
1- MS WORD INTERMÉDIAIRE:
A. Partager et conserver les documents:- Appliquer différentes vues d'un document.
- Appliquer une protection à un document.
- Gérer les versions de document.
- Partager des documents.
- Enregistrer un document.
- Appliquer un modèle à un document.
B. Mettre en forme le contenu:
- Appliquer des attributs de police et paragraphe.
- Naviguer et Rechercher dans un document.
- Appliquer les paramètres indentation et onglet aux paragraphes.
- Appliquer les paramètres d'espacement de texte et de paragraphes.
- Créer des tables.
- Manipuler des tableaux dans un document.
- Appliquez des puces à un document.
C. Appliquer la mise en page et contenu réutilisable:
- Appliquer et de manipuler les paramètres de mise en page.... - Appliquer des thèmes.
- Construire le contenu d'un document en utilisant l'outil de composants QuickPart.
- Créer et manipuler des milieux de la page.
- Créer et modifier des en-têtes et pieds de page.
D. Insérer les illustrations et les graphiques dans un document:
- Insérer et manipuler les images dans un document.
- Insérer et manipuler les formes, WordArt et SmartArt.
- Insérer et manipuler les objets clipart.
- Appliquer et manipuler les zones de texte.
E. Appliquer la relecture de documents:
- Valider le contenu en utilisant les options de vérification de grammaire et d'orthographe.
- Configurer les paramètres de correction automatique.
- Insérer et modifier des commentaires dans un document.
F. Appliquer les références et les liens hypertexte:
- Appliquer un lien hypertexte.
- Créer des notes et des renvois dans un document.
- Créer une table des matières dans un document.
G. Exécuter les opérations de fusion et publipostage:
- Appliquer la démarche du publipostage.
- Exécuter la fusion et publipostage.
2- MS WORD EXPERT:
A. Partager et maintenir les documents:- Configurer les options de Word.
- Appliquer une protection à un document.
- Appliquer un modèle à un document.
B. Mettre en forme avancée du contenu:
- Appliquer des attributs de police et paragraphe avancés.
- Créer des tableaux et des graphiques.
- Construire un contenu réutilisable dans un document.
- Sections de lien.
C. Effectuer le suivi et le référencement des documents:
- Examiner, de comparer et combiner des documents.
- Créer une page de référence.
- Créer une Table de références dans un document.
- Créer un index dans un document.
D. Exécuter les opérations avancées de fusion et publipostage:
- Exécuter la fusion et publipostage avancés.
- Créer un publipostage à l'aide d'autres sources de données.
- Créer des étiquettes et des formes.... E. Gérer les macros et formulaires:
- Appliquer et manipuler les macros.
- Appliquer et manipuler les options macro.
- Créer des formulaires
- Manipuler les formulaires.
II- MS EXCEL:
1- MS EXCEL INTERMÉDIAIRE:
A. Gérer l'environnement de la feuille de calcul:- Naviguer dans une feuille de calcul.
- Imprimer une feuille de calcul ou un classeur.
- Personnaliser l'environnement en utilisant le mode Backstage.
B. Créer les données de la cellule:
- Construire les données des cellules.
- Appliquer le remplissage automatique.
- Appliquer et manipuler les liens hypertextes.
C. Appliquer la Mise en forme des cellules et des feuilles de calcul:
- Appliquer et modifier les formats de cellule.
- Fusionner ou fractionner des cellules.
- Créer des titres de lignes et de colonnes.
- Masquer et afficher des lignes et des colonnes.
- Manipuler les options de mise en page des feuilles de calcul.
- Créer et appliquer des styles de cellule.
D. Gérer les feuilles de calcul et les classeurs:
- Créer et formater des feuilles de calcul.
- Manipuler les affichages personnalisés (vues personnalisés) de la fenêtre.
- Manipuler les affichages personnalisés (vues personnalisés) de classeur.
E. Appliquer les formules et fonctions:
- Créer des formules.
- Appliquer la priorité des opérateurs.
- Appliquer les références de cellules dans les formules.
- Appliquer les conditions logiques dans les formules.
- Appliquer des plages nommées dans des formules.
- Appliquer des plages de cellules dans les formules.
F. Présenter visuellement les données:
- Créer des graphiques basés sur les données des feuilles de calcul.
- Appliquer et manipuler des illustrations (Clip Art, SmartArt, formes, captures d'écran...).
- Créer et modifier des images à l'aide de l'Outil Images.
- Appliquer, personnaliser et mettre en forme des graphiques sparkline.... G. Partager les données des feuilles de calcul avec d'autres utilisateurs:
- Partager des feuilles de calcul à l'aide de Backstage.
- Gérer les commentaires.
H. Analyser et organiser les données:
- Filtrer les données.
- Trier les données à l'aide des options de tri (valeurs, couleur de police, couleur de cellule).
- Appliquer les mises en forme conditionnelles.
2- MS EXCEL EXPERT:
A. Partager et maintenir des classeurs:- Appliquer les propriétés et paramètres de classeur (modèles de classeurs, importation et exportation de données XML).
- Appliquer la protection, les restrictions d’autorisation et le partage des classeurs et des feuilles de calcul.
- Maintenir les classeurs partagés, fusionner les classeurs et définir les options de suivi des modifications.
B. Appliquer les formules et fonctions:
- Auditer des formules (repérage d’antécédents de dépendants, d’erreurs, de données ou formules non valides et correction des erreurs...).
- Manipuler les options des formules (définir les options de calcul itératif, activer/désactiver les options de calcul automatique des classeurs...).
- Effectuer des tâches récapitulatives de données (formules sur les matrices, ex. la fonction SUMIFS).
- Appliquer des fonctions dans les formules (évaluer, trouver et corriger des erreurs dans les fonctions, appliquer des fonctions de recherche vertical/horizontal, des fonctions statistiques, de date et heure, finances, fonctions sur les textes...).
C. Présenter visuellement les données:
- Appliquer des fonctionnalités avancées des graphiques (courbes de tendance, doubles axes, modèles de graphique et graphiques sparkline...).
- Appliquer l'analyse des données (outils d'analyse automatisée, analyses de simulation...).
- Appliquer et manipuler les tableaux croisés dynamiques (filtre et segmentation des données de tableau croisé dynamique sur plusieurs couches...).
- Appliquer et manipuler des graphiques croisés dynamiques (manipulation et analyse des données à l’aide des graphiques croisés dynamiques).
- Utiliser la trancheuse (choix d’ensembles de données de connexions sur des données externes...).
D. Travailler avec les Macros et les formulaires:
- Créer et manipuler des macros (exécution d'une macro, exécution de macro, enregistrement de macro, affectation d'une macro à un bouton de commande, création d’un bouton de macro personnalisée dans la barre d'outils, accès rapide, application de modifications à une macro...).
- Insérer et manipuler les contrôles de formulaire à l’aide de la définition et la manipulation de leurs propriétés....
III- MS POWERPOINT:
A. Gérer l'environnement de PowerPoint:
- Ajuster les vues en utilisant le ruban ou les commandes de la barre d'état.- Manipuler la fenêtre PowerPoint : travailler simultanément avec plusieurs fenêtres de présentation.
- Configurer la barre d'outils accès rapide : afficher la barre d'outils d'accès rapide sous le ruban.
- Configurer les options de fichier PowerPoint.
B. Créer un diaporama:
- Construire et modifier des albums photos : ajouter des légendes aux images, insertion de texte, insertion d'images en noir et blanc, réorganisation des photos dans un album et régler la rotation de l'image, luminosité et contraste.- Appliquer les paramètres de taille et l'orientation des diapositives : mettre en place une taille personnalisée et modifier l'orientation.
- Ajouter et supprimer les diapositives.
- Formater les diapositives : mettre en forme les sections, modifier les thèmes, passer à une mise en page différente, appliquer une couleur de remplissage, image, texture ou un motif à une diapositive et mettre en place des pieds de page de diapositive.
- Entrer et formater le texte : utiliser les effets de texte, les retraits, l'alignement, l'interligne et l'orientation du texte, changer la mise en forme des listes à puces et listes numérotées, saisie de texte, conversion du texte en SmartArt, copier et coller du texte à l'aide de Collage spécial.
- Formater des zones de texte : appliquer une couleur de remplissage, un gradient, une image, une texture ou un motif à une zone de texte, changer la couleur du contour, poids ou style, en modifiant la forme de la zone de texte, l'application d'effets, réglage de l'alignement, création de colonnes dans une zone de texte, affecter les marges internes, mise en forme par défaut pour les nouvelles zones de texte, dimensionnement et positionnement d'une zone de texte.
C. Travailler avec des éléments graphiques et multimédias:
- Manipuler des éléments graphiques.- Manipuler des images.
- Modifier des objets WordArt et formes.
- Manipuler SmartArt.
- Éditer le contenu audio et vidéo.
D. Créer des graphiques et des tableaux:
- Construire et modifier des tables.- Insérer et modifier des graphiques.
- Appliquer les éléments de graphique.
- Manipuler les dispositions du graphique.
- Manipuler des éléments de graphique.
E. Appliquer les Transitions et les Animations:
- Appliquer des animations intégrées et personnalisées.- Appliquer les options de l'effet et le chemin d'accès.
- Appliquer et modifier les transitions entre les diapositives.
- Manipuler les animations....
F. Collaborer sur des présentations:
- Gérer les commentaires dans les présentations.- Appliquer les outils de vérification linguistique.
G. Préparer les présentations pour la livraison:
- Enregistrer des présentations.- Partager des présentations.
- Imprimer les présentations.
- Protéger les présentations.
H. Livrer les présentations:
- Appliquer les outils de présentation.- Mettre en place des diaporamas.
- Régler le minutage de présentation.
- Enregistrement des présentations.
IV- MS ACCESS:
A. Gérer l'environnement d'Access:
- Créer et gérer une base de données.- Configurer le volet de Navigation.
- Appliquer les composants de l'application.
B. Construire les tables:
- Créer des tables.- Créer et modifier des champs.
- Trier et filtrer les enregistrements.
- Définir des relations.
- Importer des données depuis un fichier de données unique.
C. Construire les formulaires:
- Créer des formulaires.- Appliquer les options de l'onglet de création de formulaire.
- Appliquer les options de l'onglet d'organisation de formulaire
- Appliquer les options de l'onglet du formatage de formulaire.
D. Créer et gérer les requêtes:
- Construire des requêtes.- Gérer les relations et les tables sources.
- Manipuler des champs.
- Calculer les totaux.
- Générer des champs calculés.
E. Concevoir des rapports:
- Créer des rapports.- Appliquer les options de l'onglet création de rapport.
- Appliquer les options de l'onglet de l'organisation du rapport.
- Appliquer les options de l'onglet du formatage du rapport.
- Appliquer les options de l'onglet de configuration de page de rapport.
- Trier et filtrer les enregistrements à afficher sur les rapports....
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